在社会一步步向前发展的今天,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的跟单员的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
1.协助业务员处理合同细节,订单的"生产跟进,包装设计确认,验货安排,出货规划;
2.维护老客户,负责从下单到出货的订单跟踪;
(资料图)
3.负责安排出货和跟进订舱,送货及报关等全套工作,确保货物顺利出运;
4.制作和提交客人清关资料(发票、装箱单、提单、各类产地证)和相关单证,确保客人顺利清关;
5.协助财务办理结汇,核销和退税工作。
6.完成业公司临时交办的其他事务;
1、协助订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等;
2、跟踪订单生产进度,及时安排产品发货;
3、协助业务员部门领导维护新老客户,开发潜在客户;
4、维护客户,与客户保持良好的沟通,了解客户所需,做好客户的服务工作;
5、负责整理客户资料、销售协议、合同等存档管理;
6、负责联络沟通客户,建立客户资料及档案,完成相关销售报表;
7、协助经理完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的"后台支持;
8、完成上级交付的其他工作任务;
1.负责采购合同拟制,审核与下达,熟悉ERP系统
2.跟进工厂生产进度,包括物料备货情况,包装落实情况,大货交期及后续的出运整合
3.负责与业务员沟通确认客户包装要求并落实到相应工厂,需要对包装资料进行审核把关
4.出运整理装箱资料并联系业务人员及单证人员安排出运事宜
5.对手头跟进订单需要进行每日梳理确保每个订单的交期都可以如期进行
1、负责跟进客户的样版、订单需求,转达给生产部门,并安排装机和生产;
2、负责整理出货装箱资料;
3、与客户沟通和确认样版准备和生产过程中的各种细节,并解决客户的问题,满足需求;
4、督促跟踪生产过程,及时反馈异常;
5、负责收发客户邮件并回复。
1、协助经理,维护服务老客户的订单,确保客户订单稳定增长;
2、从开发、打样、下单及出货过程中同客户及内部团队及下属工厂之间保持紧密沟通,协调解决订单跟进中的问题;
3、新客户的.开发,参加展会及通过网络渠道开发客户,保证业务团队的业绩完成;
1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复、负责对每日客户清单的汇总和录入;
2、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交给部门经理,以便及时解决售后问题;
3、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握公司业务的专业知识;
4、负责协调好各业务经理,做好各个客户的"沟通和顾客订单信息和回复工作;
5、完成上级交代的其他任务。
1、协助外贸业务顾问跟进订单及货期,制定出货计划;
2、安排订单的订舱,拖车等运输工作,及整合制作报关所需信息;
3、负责所有出货文件的制作;
4、负责订单核销退税等操作;
5、完成上级交办的其他工作。
1、处理客户订单,包括自主接单、跟踪交期、催款等,及时与客户沟通,维护客户关系需求;
2、公司产品的"进出口报关、物流协调、单证制作及跟踪;
3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;
4、协助其他部门制作文档、宣传资料、演示文稿等,能够与各部门协调合作;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
1、传统批发贸易客户的.邮件处理和订单跟进并及时答复客户工厂端的信息回复;
2、跟进工厂订单生产进展,确保按时交货,如有异常需要及时反馈其它邮件处理
3、负责公司相关部门的协调工作,按要求传递客户要求;
4、完成上级安排的其他工作等。
1协助业务员进行销售工作,争取订单,完成销售目标;
2、处理订单相关事宜,包括生产任务单,生产协调跟踪订单完成情况,通知并和客户协调货期等;
3、准备并跟踪出货相关工作;
4、客户订单的后期跟进协调工作等。
1.单证、订舱相关事宜;
2.将客户订单的信息传达给相关部门;
3.根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门;
4.跟进客户订单的.生产进度,如有异常状况及时向上级报告;
5.协助品质人员做好客户投诉处理事项;
6.月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进;
7.根据当月的销售实际制作月销售报表;
8.同客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作;
9.完成上级主管安排的其它临时工作。
1、能够翻译处理国外客商往来英文书面邮件及工艺资料,具备相当口语交流能力(英语6级以上能独立与外商谈判者优先考虑)。及有宠物用品的专业知识和经历者更佳。
2、良好的英语听说写能力,包括熟练写作外贸函电,有优秀的听力及口头表达能力、谈判能力突出,能独立接待国外客户。
2、对纺织品面料及箱包知识有基本了解,从事相关业务跟单工作有一年以上相关事项实际操作经验。
3、有沟通、协调及谈判能力,能协调客户及公司技术人员。
4、能独立操作从样品收集、询价、报价、接单、整理工厂下单、品质进度跟踪控制、准备出货、出货收汇及客户资料整理归档等全套业务,且正确的处理订单操作过程中所发生的问题。
5、及时反馈市场的.最新行情,并制定合理的开发计划;
6、辅助上级主管做好业务开发工作并及时完成公司制定的业务指标。
7、成熟稳重,工作踏实,身体健康;踏实细致,责任心强;良好的团队合作精神。
1.负责跟进订单,完成订单。以客户订单为依托,跟踪产品(服务)运作流向并督促订单落实等工作,是联系公司个部们之间,以及合作单位之间的纽带;
2.监控,协调订单流向,确保准时,保质保量完成交付;
3.复制订单运行过程中各种单证的"制作,审核;
4.跟踪订单运营情况,并协调个单位部门之间的配合与协作;
5.将客户投诉反馈给相关部门,根据处理结果与客人协商,使客户满意;
1、负责终端门店开单、对单工作、客诉处理等订单管理。
2、协助门店订单的.查货、调货,及时解决客户的所需。
3、严格遵守公司各部门各系统的运作流程,防止出错并到监督作用。
4、遵守公司各项管理制度,更好的开展开票日常工作,做到快、准。工作有耐心、细心。
1、工厂往来帐目整理,来货清理,且所负责的供应商统一在每月10日前对帐。
2、来货检验,每批来货必须抽检,并将抽检结果及时反馈。如有质量问题须第一时间反馈给相应的供应商并协商好解决方案。
3、来货跟踪,根据合同订单及时跟踪来货情况,提前通知仓库主管和统计员。(可在ERP系统做采购建议单或整理好的到货表格发送至嘉士财务的QQ群)
4、订单确认后要及时跟踪供应商签字盖章回传,电子档(含订购产品的品名、货号、颜色、尺码、数量)提供给仓库主管。
5、已到货商品,如为新品,须送样至网购运营,通知其相关负责人上链接,且持续跟进后期销售,出现评分降低的情况第一时间通知供应商。须保证所有货品均上链接,且随时统计网上销售产品的"库存。
6、自己手上整理好的到货数据,每天以微信的形式发送到嘉士财务的微信群。注明与厂家核对情况、有无入库情况。
7、服从部门临时的工作安排,并做到每日工作每日清理。
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